Как сохранить файл в формате PDF в Microsoft Office 2010

Будь то Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone или Blackberry, Portable Document Format, широко известный как PDF, поддерживается во всех настольных и мобильных операционных системах. PDF-файлы - это лучший способ обмена документами, поскольку их можно просматривать как в Интернете, так и в веб-браузерах (см. Просмотр PDF-файлов в Firefox) без необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение для чтения PDF.

Если вы много работаете с файлами PDF и используете стороннее программное обеспечение для преобразования ваших документов Microsoft Office, то вы будете рады узнать, что вы можете сохранять свои документы Office в формате PDF без помощи стороннего программного обеспечения.

Как вы знаете, последняя версия пакета Office поставляется с несколькими новыми функциями и улучшениями. Одним из них является возможность сохранить документ в формате PDF без установки надстройки. То есть, если вы используете Office 2010, теперь вы можете сохранять презентации Word, Excel или PowerPoint в формате PDF.

Одним из преимуществ сохранения документа в формате PDF является то, что документ выглядит одинаково на большинстве компьютеров, и вы можете просматривать документ без установки пакета Office. Если вы используете Microsoft Office 2010, то сохранение документа в формате PDF является простой задачей.

Связанный: Установите Adobe Reader по умолчанию для чтения PDF в Windows 8.

Выполните приведенные ниже шаги, чтобы сохранить файл в формате PDF:

Шаг 1. Запустите Office 2010 и создайте новый файл.

Шаг 2: Как только вы закончили работу с файлом, нажмите кнопку « Файл», затем нажмите кнопку « Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

3 В поле Тип файла выберите PDF в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить определенный файл в формате PDF.

Обратите внимание, что в этом руководстве мы использовали программу Office Word. Вышеупомянутая процедура применима также к программам Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access и Publisher.