Когда дело доходит до набора производительности, нет ничего лучше, чем Microsoft Office. Множество бесплатных программ для работы, но ни одна из них не предлагает все функции безопасности и другие расширенные функции, доступные в приложениях Microsoft Office.
Microsoft Office поставляется с множеством функций безопасности. Вы можете легко защитить свой документ Office с помощью надежного пароля. Большинству пользователей хорошо известна функция защиты паролем, доступная в программах Office. Тем не менее, значительная часть пользователей Office не знает, что Office позволяет вам защищать выбранную часть или часть документа, а это означает, что вы можете запретить другим редактировать выбранные части документа.
Эта функция также присутствует в Office Word 2010, Word 2013 и Word 2016. В этом руководстве мы покажем, как вы можете защитить и защитить часть документа Word и запретить другим редактировать то же самое. Как только часть документа заблокирована и защищена паролем, пользователи смогут просматривать документ, а также заблокированную часть, но не смогут редактировать заблокированную часть.
Чтобы защитить часть документа Word
Выполните приведенные ниже инструкции, чтобы заблокировать или ограничить редактирование части документа.
Шаг 1: Откройте документ Word и перейдите на страницу или абзац, который вы хотите защитить от редактирования.
Шаг 2: Нажмите на вкладку ОБЗОР и затем выберите параметр « Ограничить редактирование», чтобы открыть панель «Ограничить редактирование» в правой части документа.
Шаг 3. На панели «Ограничить редактирование» установите флажок « Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите « Без изменений» (только для чтения) в раскрывающемся меню, чтобы запретить редактирование другим пользователям.
Однако, если вы хотите разрешить комментировать или заполнять формы, вы можете выбрать соответствующие параметры в раскрывающемся меню.
Шаг 4. Затем выберите часть или часть документа, которую вы не хотите ограничивать, или ту часть документа, которую вы не хотите блокировать. Например, если вы хотите запретить пользователям редактировать первый, третий и четвертый абзацы на странице, вам нужно выбрать второй абзац.
Шаг 5: Наконец, нажмите кнопку « Да, запустить принудительную защиту» .
Обратите внимание, что если вы хотите разрешить группе или пользователю редактировать документ или часть документа, Office позволяет добавлять исключения. В разделе «Исключения» вы можете добавлять пользователей.
Шаг 5: При появлении запроса введите пароль и повторите его для подтверждения. Это оно!
Каждый раз, когда этот документ открывается снова, Word выделяет часть, которую можно свободно редактировать. И как только вы переместите курсор в защищенную область, вы увидите сообщение «Эта модификация запрещена, потому что выбор заблокирован».
Снять защиту или снять защиту
Шаг 1. Щелкните в любом месте защищенной области документа Word.
Шаг 2. Панель «Ограничить редактирование» теперь должна отображаться с правой стороны документа, а кнопка «Остановить защиту» - внизу панели.
Шаг 3: Нажмите кнопку « Остановить защиту» и введите пароль, чтобы остановить защиту или разблокировать защищенную часть документа.
