С момента выпуска официального клиента OneDrive для настольных компьютеров миллионы пользователей Windows используют службу облачного хранения от Microsoft для резервного копирования важных документов, изображений и других файлов.
Как вы, возможно, знаете, Microsoft Office 2013 предлагает возможность быстрого сохранения документов в вашей учетной записи OneDrive. Если вы являетесь пользователем Office 2010 и хотите сохранить документы в OneDrive, вам нужно установить клиент OneDrive для рабочего стола, а затем каждый раз просматривать папку OneDrive, чтобы сохранить документ. Не было бы здорово, если бы был лучший способ быстро сохранить документы Office в своей учетной записи OneDrive?
При настройках по умолчанию, когда вы нажимаете сочетание клавиш Ctrl + S или щелкаете значок «Сохранить», чтобы сохранить документ Office, диалоговое окно «Сохранить как» открывает папку «Документы», расположенную в разделе «Библиотеки». Поскольку папка «Документы» является местоположением по умолчанию, выбранным Office, большинство пользователей компьютеров сохраняют все документы Office только в папке «Документы».
Пользователям, которые хотят автоматически сохранять резервную копию документа Office в облаке, может понравиться идея изменить местоположение по умолчанию, выбранное для сохранения документов Office, и установить новое местоположение как OneDrive. Если у вас есть учетная запись Microsoft (Live, Hotmail или Outlook.com), вы можете легко установить свою учетную запись OneDrive в качестве места сохранения файлов по умолчанию в Office 2010.
Выполните приведенные ниже инструкции, чтобы изменить место сохранения файла Office по умолчанию на OneDrive и быстро сохранить / загрузить документы Office в OneDrive.
Сохраняйте документы Office 2010 в OneDrive
ПРИМЕЧАНИЕ. Это руководство работает для Office 2010, установленного как в Windows 7, так и в Windows 8.
Шаг 1. Загрузите OneDrive для установки на рабочем столе, запустите программу установки и следуйте простым инструкциям на экране для завершения установки.
Шаг 2. После установки откройте приложение Office 2010 Word. В меню « Файл» выберите « Параметры» .
Шаг 3: На левой панели переключитесь на вкладку Сохранить, чтобы увидеть различные варианты изменения настроек сохранения по умолчанию.
Шаг 4. Здесь, рядом с расположением файла по умолчанию, введите путь к папке или подпапке OneDrive, расположенной в OneDrive. Если вы не уверены в расположении папки OneDrive по умолчанию, нажмите кнопку « Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Изменить местоположение», щелкните значок OneDrive, находящийся в разделе «Избранное» (на левой панели), а затем нажмите кнопку « ОК» .
Шаг 5: После того, как новое местоположение будет установлено в качестве расположения по умолчанию для ваших файлов, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».
С этого момента, когда вы нажимаете горячую клавишу Ctrl + S или нажимаете значок «Сохранить», диалоговое окно «Сохранить как» открывает папку OneDrive. Это оно!
Как вы, возможно, знаете, ваш компьютер не должен быть подключен к Интернету для доступа к файлам, которые вы ранее сохранили в папке OneDrive, поскольку локальная копия документа всегда доступна для автономного доступа.
Обратите внимание, что изменение расположения по умолчанию в разделе «Параметры Word» не изменит расположение по умолчанию для приложений PowerPoint и Excel. Вам нужно открыть программы Excel и PowerPoint по одной, а затем выполнить шаг 2, шаг 3 и шаг 4, чтобы изменить место сохранения файла по умолчанию.
