Portable Document Format или PDF - наиболее предпочтительный формат для обмена документами. Преимущество PDF по сравнению с другими форматами заключается в том, что существует множество приложений для открытия PDF-файлов на всех мобильных и настольных операционных системах. Кроме того, вы можете обмениваться файлами PDF без потери форматирования.
Одна из многих вещей, которые мне нравятся в Mac OS X, - это возможность создавать файлы Portable Document Format (PDF) практически из любого приложения, поддерживающего печать.
Windows не поддерживает сохранение печатаемых файлов в виде файлов PDF из коробки. Хотя в последних версиях Windows можно сохранять печатаемые файлы в формате XPS, нам необходимо использовать сторонний инструмент для преобразования документов XPS в PDF-файлы.
Существует множество приложений, которые помогут вам сохранить печатаемые файлы в формате PDF с помощью нескольких щелчков мыши. Но большинство из них работают не так, как рекламируется, а некоторые из них не являются бесплатными.
doPDF для создания PDF-файлов
Для пользователей, которые ищут простой способ создания PDF-файлов прямо из приложений, вот замечательный инструмент для работы. doPDF, хотя звучит немного странно, позволяет вам бесплатно печатать документы в формате PDF из большинства приложений бесплатно!
То есть после установки вы сможете сохранять файлы «Блокнот» и «WordPad» в формате PDF несколькими щелчками мыши. Кроме того, вы сможете сохранить изображение в виде файла PDF прямо из Paint или любого другого программного обеспечения для редактирования фотографий. Проще говоря, doPDF позволяет вам сохранить любой формат для печати в виде файлов PDF.
Следуйте приведенным ниже инструкциям для создания PDF-файлов любых приложений, работающих на Windows.
Шаг 1: Посетите эту страницу doPDF, загрузите установку (это около 40 МБ) и запустите программу установки, чтобы завершить установку.
Шаг 2. Чтобы сохранить файл для печати в формате PDF, просто откройте диалоговое окно «Печать» из любого приложения, выберите doPDF в разделе «Выбор принтера» и нажмите кнопку «Печать».
Например, работая в блокноте, откройте меню «Файл», выберите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать» (или просто нажмите Ctrl + P), выберите «doPDF» и нажмите кнопку «Печать».
Шаг 3: Вам будет предложено ввести имя для файла и выбрать место для сохранения файла PDF. Сохраняя файл в формате PDF, вы можете выбрать качество файла PDF. Это оно!
А если вы хотите преобразовать уже созданный документ, запустите doPDF из меню «Пуск» или с экрана «Пуск», найдите файл, который вы хотите преобразовать, и нажмите кнопку «Печать».
Удачи!
