Формат Portable Document Format, широко известный как PDF, широко используется для обмена документами. При совместном использовании PDF-файлов с коллегами или друзьями через Интернет вы можете сжать или уменьшить размер больших PDF-файлов.
Когда дело доходит до сжатия PDF-файлов, очень мало хороших утилит для Windows, а также для операционной системы Mac. Тем не менее, существует множество хороших онлайн-сервисов для быстрой загрузки и сжатия PDF-файлов.
В этом руководстве мы расскажем о шести лучших инструментах и веб-службах, которые можно использовать для сжатия или сжатия PDF-файлов в Windows и Mac.
Метод 1 из 6
Используйте сервис Small PDF для сжатия файлов PDF
Smallpdf.com - это бесплатный веб-сервис, предназначенный для работы с файлами PDF. В дополнение к сжатию smallpdf.com предлагает услуги по конвертации файлов JPG в PDF, Word в PDF, Excel в PDF и PPT в PDF. Также доступен инструмент для разблокировки защищенных паролем PDF-файлов.
Чтобы сжать файл PDF, посетите smallpdf.com, нажмите «Сжать PDF», а затем нажмите «Выбрать файл», чтобы открыть файл PDF. Нажатие на кнопку «Открыть» автоматически загрузит файл, и после завершения работы появится опция загрузки сжатого файла.
Сервис также показывает новый размер сжатого PDF, что означает, что вам не нужно загружать новый файл, чтобы узнать его размер.
Метод 2 из 6
Используйте Microsoft Word для сжатия PDF
Как многие из вас знают, Office 2013 поддерживает создание и редактирование файлов PDF. Однако не все пользователи знают, что Office 2013 можно использовать для сжатия файлов PDF!
Сохраняя документ в формате PDF в Office 2013, обязательно выберите параметр «Минимальный размер», чтобы уменьшить размер нового файла PDF.
Если у вас уже есть файл PDF, вы можете открыть файл PDF в Word 2013, включить редактирование PDF, а затем сохранить его как новый файл PDF с вышеуказанными настройками. Вы можете ознакомиться с нашими инструкциями по редактированию файлов PDF в Word 2013 для получения подробных инструкций.
Метод 3 из 6
Сжатие PDF-файлов с использованием PDF Compressor
PDF Compressor - бесплатная утилита, разработанная для сжатия больших PDF-файлов в автономном режиме. После загрузки и установки запустите инструмент PDF Compressor и просто перетащите файлы PDF в окно приложения. Инструмент позволяет настроить параметры сжатия, но эти параметры недоступны в бесплатной версии.
Скачать PDF Compressor
Метод 4 из 6
Сжатие PDF-файлов на Mac
Встроенный предварительный просмотр, доступный в Mac OS X, можно использовать для сжатия файлов PDF без установки какого-либо дополнительного программного обеспечения на Mac. Чтобы уменьшить размер файла PDF с помощью предварительного просмотра, следуйте приведенным ниже инструкциям:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, нажмите «Открыть с помощью» и выберите «Предварительный просмотр».
Шаг 2. После открытия PDF-файла в окне «Просмотр» выберите «Файл», а затем - «Экспорт».
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Уменьшить размер файла», щелкнув раскрывающееся меню «Кварцевый фильтр».
Наконец, нажмите на кнопку Сохранить. Проверьте размер экспортируемого файла, чтобы увидеть разницу!
Метод 5 из 6
Сжатие PDF-файлов онлайн с помощью pdfcompress.com
PDF Compress - это еще один бесплатный онлайн-сервис для быстрого сжатия PDF-файлов без установки какого-либо программного обеспечения на ПК или Mac. Просто зайдите на pdfcompress.com и выберите файл на своем компьютере, в своем аккаунте Dropbox или на Google Диске. Максимальный поддерживаемый размер файла составляет 200 МБ, что очень хорошо для файлов PDF, учитывая, что большинство файлов PDF будет меньше 50 МБ.
Метод 6 из 6
Используйте PDFZipper.com, чтобы уменьшить PDF файлы
PDFZipper.com - это бесплатный сервис для сжатия PDF-файлов онлайн. Вы можете загружать файлы PDF либо со своего компьютера, либо использовать URL-адрес файла PDF. Максимальный поддерживаемый размер файла составляет 12 МБ!
Тем не менее, PDFZipper.com позволяет выбирать между двумя уровнями сжатия: печать и экран. Когда вы сжимаете файлы PDF, используя уровень сжатия печати, качество вашего файла будет достаточно для печати. А если вы выберете параметр «Экран», PDF-файл будет оптимизирован для просмотра на экране (72 DPI).
Совет: популярный Adobe Acrobat Professional поставляется с специальным инструментом PDF оптимизатора, который предлагает множество вариантов для уменьшения размера файла. Поскольку это платное программное обеспечение, мы не рассмотрели его подробно.
